qq企业邮箱怎么管理离职员工企业邮箱账号及客户资料 2020.10.12

    离职成员邮箱管理是方便企业管理离职成员邮箱的功能。成员离职后其资料将自动存档,且管理员可转移60天内离职的成员的邮件和客户(60天后将完全删除)。

    1、离职成员在通讯录中被删除后,可在“管理工具-管理邮箱账号-离职成员邮箱管理”查看离职成员的档案和管理相关数据。

在通讯录删除离职成员邮箱
    2、离职成员的档案将一直保留,人员变动有记录。
    3、支持分配离职员工客户,客户关系可继承。分配后,系统将自动把离职成员的客户名单(个人地址本的联系人)通过邮件发送给接替成。接替成员可以将客户导入到自己的地址本,或自动联系客户。

转移离职成员邮件和客户

成功分配离职成员客户
    备注:客户资料仅保留60天,请尽快处理。
    4、支持备份邮件,工作记录不丢失。管理员可以将离职成员的邮件备份给其他成员,方便工作事情的跟进。

成功备份离职成员邮件

    备注:邮件资料仅保留60天,请尽快处理。