腾讯企业邮箱在线文档支持多人协同编辑，文档协作方式包括“邮件发送”与“共享”两种方式。

1、选择“邮件发送”方式邀请他人参与在线文档协作：

即通过邮件将需要协同编辑的文档发给协作者，发起者在需要共享的文档上点击“邮件发送”按钮会跳转发送邮件页面，邀请邮件主题与邀请模板系统已自动填写好，填写具体收件人（协作者）即可，协作者收到该邀请邮件后，点击邮件中的“查看详情”链接即可进入该文档的共享页面。

安全权限说明：

（1）如果成员A将该文档共享邀请邮件发给同一个腾讯企业邮管理员帐号下的其他成员B，则成员B有权限查看文档，可以直接进入该在线文档。

（2）如果成员A将该文档共享邀请邮件发给其他腾讯企业邮管理员帐号下的成员B，则成员B无权限查看文档，会提示该文档只允许同企业人员查看，当前帐号无权限查看。

（3）如果成员A将该文档共享邀请邮件发给其他非腾讯企业邮的外域帐号，则点击收到的邀请邮件链接后，需要再输入与发件人成员A相同企业的腾讯企业邮帐号进行登录授权，验证通过后才有权限进入该在线文档。

2、选择“共享”方式邀请他人参与在线文档协作：

即通过选择腾讯企业邮箱通讯录成员、企业邮联系人、链接的方式，邀请协作成员加入文档协同，发起者在需要共享的文档上点击“共享”按钮。

“从我的联系人”添加：即直接选择发起者企业邮箱帐号的联系人进行共享。

“通过企业邮箱联系人添加”：即通过企业邮通讯录或者邮件群组进行共享。

“复制链接添加协作成员”：即通过把文档链接发给其他人进行文档共享，发起者可以选择“可编辑”、“仅评论”、“关闭链接添加协作成员”3个选项。

安全权限说明：

（1）如果使用复制链接添加协作成员的方式， 那么在复制该文档共享链接给其他人后，如果在被邀请者未登录进入该文档之前，发起者选择了“关闭链接添加协作成员”选项，则被邀请者将无法进入该共享文档；  如果被邀请者在发起者关闭链接添加协作成员之前已加入该共享文档，则仍然可以正常成为协作成员进入该共享文档。

（2）点击共享文档的右侧“…”，可以设置该文档的“安全设置”。

腾讯企业邮箱支持设置“是否允许外部访问”（设置本企业外的人也可以通过链接访问文档，默认不开启）、 允许下载（允许协作成员下载文档，默认开启）、 显示水印（将协作者名字作为文档水印，默认不开启）3个选项。

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