腾讯企业邮箱Outlook助手主要功能有哪些 2020-10-21

Outlook助手是为通过Microsoft Outlook客户端使用腾讯企业邮箱、QQ企业邮箱的用户提供增强功能,包括加速收发邮件、联系人同步、组织架构显示等功能。

Outlook助手主要功能

联系人同步

在收发邮件之后,会自动进行联系人的同步。同步的联系人会在Outlook中显示。点击企业邮箱助手的托盘图标,弹出“选择联系人发邮件”面板,面板中显示目前已经同步下来的通讯录中的联系人,包括组织架构信息。

联系人同步会定时进行。

目前仅支持从服务器向本机进行单向同步。本机的修改不会上传到服务器。

程序界面

腾讯企业邮箱Outlook助手

启动程序之后,在时钟旁边的托盘图标中显示邮箱助手的图标,

托盘的右键菜单提供了以下操作:

重新同步联系人

删除本地和Outlook中的企业邮箱、QQ邮箱关联的联系人数据,并重新从服务器下载这些数据。

选择联系人发邮件

利用腾讯企业邮箱Outlook助手发邮件

打开联系人面板,选择收件人、抄送、密送,并调用默认的邮件客户端发送邮件。直接点击托盘图标也可以打开该面板。

设置

这里可以进行一些程序参数的设置,包括账号信息、代理服务器设置、开机启动设置。

代理设置根据本机的网络环境进行相应配置。

帮助

打开帮助文档。

退出

退出Outlook助手。