很多客户会有这样的疑问，明明可以让员工注册免费邮箱，为什么公司还要花钱去注册购买付费企业邮箱呢？

个人邮箱虽然也可以使用，但是一般都不能满足企业用户的要求，特别是在邮件收发、安全稳定性上，如果出现发送延迟、邮箱不能收发等问题，势必会影响企业的业务往来。

其次，免费邮箱每天都会收到大量的垃圾邮件，如果使用个人邮箱，日益泛滥的垃圾邮件会影响到企业的日常运作，并且每天要从大量垃圾邮件中找到一封有效邮件，效率是很低的。并且免费邮箱使用的是服务商的域名后缀，比如@qq.com，客户收到邮件时无法辨别信息的真实性。

如果使用腾讯企业邮箱就不一样，当员工离职时，企业可回收邮箱账号，并将该员工所有的业务联系保留和延续下来，从而保证业务资料的安全性。并且企业邮箱可以使用统一后缀，后缀可以是公司简称或全称，这样客户一看就知道是哪个公司的，增加了客户信任度，也便于企业对员工邮件的监控管理、备份，防止邮件意外丢失并可留档备查。

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