大型综合性企业销售业务较多，对接客户、收发资料的场景也十分频繁。因而邮箱在商务沟通中的正式性、安全性和便捷性发挥着不可替代的作用。并且，业务人员在恰谈业务时使用企业邮箱会更加正式、规范，能树立起良好的企业形象。

同时，企业邮箱也更有利于商务资料的留存、调取和转移。因为商务沟通中难免出现员工已离职，客户却不知情，依然给离职员工发邮件的情况，而腾讯企业邮的邮件转移功能很好地解决了这个问题。当有人给公司不存在的邮箱发信的时候，系统可以把邮件自动转移到指定邮箱，防止邮件丢失、错过重要的业务机会。

另外，腾讯企业邮箱对于邮箱的安全性能也更有保障。不仅会要求实名认证，系统还会要求用户更改复杂程度较高的密码，防止他人恶意登录，盗取核心机密。最近还新增了保密邮件功能，可以用于发送敏感信息。收件人必须通过微信或手机号验证身份后才能查看，且无法转发、复制、下载和截屏分享邮件。

腾讯企业邮可以与QQ、微信绑定，并且可以在移动端收到邮件通知，而公司业务人员习惯用手机查看消息，十分方便。在使用腾讯企业邮后，可以同步开通企业微信，腾讯企业邮与企业微信实现了统一帐号管理和功能整合，无须重建帐号体系，即可实现内部沟通协作、外部客服支持。

很多人习惯用电脑自动登录邮箱，但是下班或外出就难免错过重要的邮件。而腾讯企业邮和企业微信的打通，手机随时收取邮件通知，补充了重要邮件收发不及时的短板。两种工具的互相配合、补位，让数字经济时代下的协同办公更加的灵活和便捷。

通过API开放接口，可以打通腾讯企业邮与企业自身的系统、网站，实现数据资料同步，维护成本比较低，便于管理，这也是很多大型企业选择腾讯企业邮箱的重要原因之一。