企业微信有什么用?怎么用? 2020-11-11

    一般来说,用户在挑选产品时,都希望在碰到问题后能够及时被解决,这就是需求;产品在满足用户需求时给到用户的主观感受,就是体验。
    对于办公软件来说也是这样的。拿企业微信来说,从界面上看,企业微信和微信很相似,所以对于从没有使用过线上办公的员工来说也能很快上手,不用公司再花时间培训,能节省下不少人的人力和时间成本。另一方面,企业微信能够获取微信通讯录,也就是说你只需要把邀请链接发到微信群里,你的同事也就能直接点击加入到你的企业中。


    所以对于第一次使用线上办公的企业和团队而言,从0到1的创造一个线上办公团队门槛非常低,只需要负责人或者HR建立一个企业微信号,然后一键邀请到微信里的同事,就能把团队组建好。


    其次,企业微信的界面偏简洁清爽,像是帮用户把功能都收纳到不同的分类中,以便用户快速找到自己所需要的功能。企业微信的工作台里,包含3个分类,分别是:
    (1)客户联系:联系客户、客户群,对客户发布专属朋友圈功能。
    (2)效率工具:设定日程、发起会议、文档分享等功能。
    (3)内部管理:打卡、审批、汇报、发布公告、定会议室等功能。


    由此可见,在“效率工具和内部管理”,企业微信基本涵盖了企业内部常用的OA功能,实现了内部在线办公的需求;而“客户联系”功能则是区别于其他同类产品的,依托微信生态而存在的大杀器,帮助企业实现了客户管理的功能。


    在分类方式上,企业微信则偏向功能,更多的从人的角度来思考,在实际情况中,很多企业一个人身兼数职的情况比比皆是,而且有时候变动特别频繁,偏向功能的设计反而符合现实。
    外部伙伴无需下载,即可参与会议及观看直播。我们以办公常见的会议功能举例。企业微信最多可以支持300人同时在线以语音或者视频的形式参与会议,在会议过程中成员还可以直接在会议内添加“会议纪要”文档。也就是说用户可以一边开会一边记笔记,不需要跳出去其他的app,帮助用户及时记录会议信息。


    另外一个优势在于,如果在企业微信中想要邀请公司外部人员参会,可以直接把会议邀请分享给微信好友,好友无需下载其他软件就可以参加会议了,这样就能保证随时随地与公司外部合作伙伴沟通,也避免了一个手机里因为要跟不同人开会而下载N个APP的情况。而在直播功能上,企业微信能够一键开启直播,门槛极低,还能随手分享到各大微信群,便于传播。

    已有企业微信快速开通腾讯企业邮箱