如何创建成员企业邮箱或邀请成员加入? 2020-11-12
1.自动生成创建人邮箱
开通企业邮箱后,企业邮管理后台-通讯录会生成创建人邮箱,以创建人姓名拼音为前缀邮箱账,允许修改一次账号前缀。
2.创建组织架构
在腾讯企业邮箱中,企业管理员可以将成员帐号按照公司的组织架构,或者自己习惯的方式进行管理。
管理员可以创建不同的部门,并在部门下面设定子部门。另外,管理员需要注意,部门的层次最多支持十五层。
注:企业微信快速开通企业邮用户,企业微信侧通讯录中的组织架构以及员工信息会同步至企业邮为禁用状态,只需要补充填写邮箱账号开启即可。
3.创建成员邮箱并分配VIP账号
(1)用手机号激活邮箱
通讯录-新增成员-选择用手机号激活(支持国内和国外手机),填写成员姓名、帐号(企业内唯一标识)、邮箱前缀、手机号等信息后保存。也可以批量导入方式创建成员。
(2)用初始密码激活邮箱
通讯录-新增成员-选择用初始密码激活,填写成员姓名、帐号(企业内唯一标识)、邮箱前缀、手机号等信息后保存。也可以批量导入方式创建成员。
(3)二维码或链接分享邀请成员加入
在“管理工具-邮箱启用-成员加入”或“我的企业-通讯录”,勾选打开“不在通讯录的成员可被邀请加入企业”开关,即可通过分享二维码或分享链接的方式,对通讯录以外的成员发起邀请。
此外,可以设置加入申请是否须管理员审核,以及被邀请加入的成员默认所属部门、所使用的邮箱域名。
4.成员登录激活邮箱
管理员通过手机号或者账号密码创建成员邮箱后,成员需使用手机号或账号密码登录企业邮箱,登录后需要绑定微信才可正常使用(国外手机号登录无需绑定微信)。
注:通过分享二维码加入的成员已绑定微信,也可直接微信或企业微信扫码。
扫码下方二维码咨询腾讯企业邮箱创建成员相关问题,或者拨打全国客服电话400-0333-580。