怎样新建/管理业务邮箱 2020-11-16
业务邮箱不属于组织架构,无个人属性,创建不录入个人信息,成员登录后不能绑微信、手机或设密码。
业务邮箱须挂给组织架构成员使用,企业管理员可设置业务邮箱的使用者。
基础版企业邮箱支持创建3个业务邮箱上限,基础版业务邮箱容量1G;专业版支持创建3个业务邮箱+当前可用VIP帐号数(比如购买5个VIP帐号数,已分配3个VIP成员,那么当前可用VIP帐号数为2),专业版业务邮箱无限容量。
1、创建业务邮箱
可以新建业务邮箱或从通讯录中选择成员邮箱转为业务邮箱。
注意:移入成员邮箱,即从通讯录中选择成员邮箱转为业务邮箱,成员邮箱绑定的微信、手机号、企业微信信息将被清除,原有邮件保留。
被添加的部门/成员,拥有使用业务邮箱的权限,并收到可以使用业务邮箱的提醒。
2、管理业务邮箱
点击业务邮箱选择“编辑”,可修改名称(“人力资源”、“销售”等)和使用业务邮箱的成员/部门/标签。
3、回收业务邮箱
回收后,成员无法使用业务邮箱。邮箱帐号及原有数据将保留60天。可在“管理工具-邮箱回收站”中管理该邮箱。
4、登录业务邮箱
支持个人邮箱切换至业务邮箱、客户端授权码登录。
(1)个人邮箱切换至业务邮箱。登录个人邮箱后,直接切换帐号进入业务邮箱。
(2)客户端授权码登录。个人邮箱切换至业务邮箱后,设置-邮箱绑定-安全登录,选择‘生成新密码’,然后复制客户端密码至客户端配置使用即可。
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