如何选择好的邮箱服务商以及邮件客户端 2020-12-12

    外贸企业的往来邮件是公司的核心,很多从事外贸行业的员工长年积累的邮件会达上万封,甚至会有多个邮箱需要同时处理,因此选择一个好的邮箱服务商以及配置邮件客户端软件是很重要的。
    知名的邮件服务商有哪些?
    邮件服务商就是提供邮件服务的公司,如腾讯,263,网易,阿里等,不管是免费的还是收费企业邮箱,都可以上这些网站申请或者代理商购买,至于各个服务商的优劣,这里就不做赘述,可查阅我们其他文章进行了解。从安全性和稳定性上面,建议大家选择腾讯企业邮箱,腾讯企业邮箱是用户数超过10亿的QQ邮箱团队凭借多年的海量用户邮件系统研发和运营经验,为中小型企业量身订造的一套办公用邮箱系统。所以在邮箱运营方面是非常有经验的。
    那什么是邮件客户端呢?
    邮件客户端软件就是帮您收发并管理邮件的软件,我们常见的有Foxmail,Outlook,Mac系统中的自带的邮件管理软件,iPhone/iPad/Android的邮件App,这些都是属于邮件客户端软件或者可以实现邮件收发及管理功能的。
    小编推荐使用Foxmail去管理邮件,首先,Foxmail是免费的,其次Foxmail有跨平台,Windows和Mac的版本均有,第三点是Foxmail操作使用比较简单,用户体验比较好。有了邮箱和邮件客户端,还需要设置下接收和发送的服务器地址。
    常见的有SMTP,POP,IMAP服务器地址,SMTP指的邮件发送协议,有了这个地址,客户端才能正常发送邮件;至于IMAP,叫邮件同步协议,当你有多个客户端时,比如电脑Foxmail和手机都配邮件收发,当年你电脑上删除了某一封邮件,于此同时手机和服务器上同时也会删除此封邮件,做到数据实时同步。
    如何获取SMTP,POP,IMAP服务器地址呢?其实在你对应邮件服务商的帮助文档或者客户端配置说明能够查询到。
    以腾讯企业邮箱举例:
    POP3/SMTP协议
    接收邮件服务器:pop.exmail.qq.com,使用SSL,端口号995
    发送邮件服务器:smtp.exmail.qq.com,使用SSL,端口号465
    海外用户可使用以下服务器
    接收邮件服务器:hwpop.exmail.qq.com,使用SSL,端口号995
    发送邮件服务器:hwsmtp.exmail.qq.com,使用SSL,端口号465
    IMAP协议
    接收邮件服务器:imap.exmail.qq.com,使用SSL,端口号993
    发送邮件服务器:smtp.exmail.qq.com,使用SSL,端口号465
    海外用户可使用以下服务器
    接收邮件服务器:hwimap.exmail.qq.com,使用SSL,端口号993
    发送邮件服务器:hwsmtp.exmail.qq.com,使用SSL,端口号465