怎样通过邮件与视频电话沟通的方式提升面试成功率 2020-12-22

    今天主要给大家分享两种常用的隔空沟通方式:邮件与视频电话,怎样通过这两种沟通方式提升面试成功率呢?
    在当今社会里,微信、企业微信、QQ等被广泛应用,但电子邮件作为职场沟通中正式、规范而又有效率的沟通方式,其使用地位依然屹立不倒。
    电子邮件不再是简单的信息接收与沟通,它更是我们职场沟通中规范性和专业性的展现:发送个人简历、回复企业重要信息、汇报工作、发布重要通知等等,也是企业与我们应聘者经常使用的一种沟通、联络方式。
    那么,能够在电子邮件的来往中展现出一个较好的形象,则是第一时间与他人建立良好沟通的基础。
    首先,了解收件人、主题、正文、附件,抄送/密送等的区别和用法。
    邮件主题:不能为空,否则难保会被当成垃圾邮件处理或是很容易被对方忽略,它是决定对方是否需要阅读你邮件的第一步。
    正文:要有称呼,大家可以使用姓名+职务的模板。如果不知道姓氏或是职务则以先生或女士为佳。我们现在很多企业职场人士都喜欢用手机阅读邮件,所以这个时候,请大家将正文撰写的简明扼要些,避免长篇大论,要主题明确、体现出发件人的逻辑性、语言表达和概括能力。
    附件:在我们发送或回复邮件时经常会传送各类文件或图片,请大家注意如果是多个文件传送时,采取压缩形式上传发送。这样操作更加有利于收件人的查看与收藏。
    抄送/密送:一般用在把邮件同时发送给他人,希望抄送人知会此时但不需要回复,可以节省大家的发件时间。
    接下来,和大家分享另一种非常热门的沟通方式—视频电话,这种沟通方式在招聘方面用的比较广泛,所以也叫云面试。
    这种方式因其极大的提高求职与面试效率,降低雇佣双方成本,打破交通异地限制等优势,而备受HR的喜爱和应用。
    建议选择一个安静、舒适、无打扰的环境,好的环境是你面试成功的第一步!
    第二点,视频背景选择不要过于杂乱。对方可以通过你的周边环境判断你的个人生活习惯、审美、素养等等,这是一个综合评定的过程,每一个细节必须要做到极致才能合成一个完美的得分。
    第三点,请确认你的硬件设备与网络状况,调试接口、选择高质量视频画质、调节输出输入音量、调整画面呈现的远近,一切准备妥当,坐在屏幕前调整下看看怎样的距离可以让人看着更加的舒服,就像我们的面对面沟通一样,离的太近是一种压迫,离的太远又接收不到。一般建议以胸部以上的位置为宜。同时固定我们的设备。
    第四点,准备好需要的所有面试资料,除了个人的简历纸质与电子版、个人学历证明等等,还可以提前准备好你对面试企业与应聘岗位的了解等等相关资料,放在旁边以备不时之需。
    其实我们很多时候可以换位思考,如果我们是企业公司的面试官,你希望和应聘者的沟通是怎么样的呢?其次,就说到了肢体语言上,比如仪态、坐姿、手势等等,至少保证上半身的姿态是优雅端正的,上身挺直,调整设备、办公桌、椅子与本人的高度与位置,确保整个人的姿态是挺拔向上的,给人以朝气蓬勃的感觉,才会展现出我们的自信。
    当然,在职场应聘中,不管是邮件沟通、还是视频电话,都是我们隔空沟通的一种方式,虽然没有了面对面的直观感受,但我们可以通过每一个小细节展现我们应有的自信和礼仪。