1、宣传企业品牌
    企业邮箱地址一般为公司域名，客户可以根据邮箱后缀找到企业网站，方便业务联络的同时，也大大提升了企业形象，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。而员工的邮箱格式一般是“姓名@公司域名”，也让合作的企业增加信任度。

    2、方便企业管理
    统一管理员工邮箱，根据本企业员工数量和业务发展状况随时添加、删除用户。并且企业管理员可方便的对工作邮件进行备份、监督，防止邮件意外被删，可将邮件留存备查。个人邮箱基本无法进行统一管理。

    3、避免客户流失
    企业员工离职时，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来，若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走，造成客户流失。

    4、安全性更高
    企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题，通过企业邮箱进行管理，可以方便地对工作邮件备份、监控、管理，防止邮件意外丢失，有效避免企业信息泄露；还能方便地自行管理，可自由命名、分配容量、自行群发、分组、修改密码、设定功能限制等，这些都是个人邮箱望尘莫及的。

    5、性价比高
    企业邮箱服务商提供全套邮箱系统服务，包括企业管理员后台和邮箱，支付不多的费用却可获得专业的邮箱技术及系统安全保证，比起使用免费邮箱带来的价值要高得多，也比企业投入大量资金建造自己的邮件服务系统要切实可行得多。

    企业邮箱主要是针对工作中使用的邮箱，一方面是和外部客户/供应商联系，另一方面是公司内部员工的邮件往来，都会用到企业邮箱。邮件往来凡事有记录有备份，项目洽谈沟通进程清晰，抄送相关联系人周知各方，提高沟通效率。

    另一方面内部管理起来也更容易，而且在保护了公司资料的同时也尊重了员工的隐私空间。目前每个单位都会配有企业邮箱，入职就分配一个，有的是自建，有的是购买，一般来说想要性价比高都会选择直接购买，提供企业邮箱服务的这些也会更专业，购买的企业邮箱会相应地包含更多功能，例如企业网盘等，提升办公效率。