在企业邮箱在使用过程中，员工的邮件收发其实是可以通过跟踪的方式来监控到的，这样就可以了解哪些文档是敏感的，哪些地址邮件地址是敏感的。由于企业所分配的邮箱不是员工个人的，而是属于公司的，所以企业邮件属于公司邮件，公司老板有权利查看公司的文件。

    不过不是所有企业邮箱一定可以监控员工的邮件收发，有一些企业邮箱就不具备这样的功能。在购买企业邮箱时可以通过了解企业邮箱所提供的功能，该企业邮箱品牌在市场上面的口碑与服务来了解是否合适公司。

    以腾讯企业邮箱为例，腾讯企业邮箱如何对员工邮件进行备份与监控？

    企业邮箱监控操作实际上是指管理员可以对用户收发的邮件进行备份的情况，管理员还可以对企业邮件进行监控和备份，对全员邮件数据进行监控和备份，或者按照规定的规则对邮件进行监控，包括管理员的新规则，或监控具体人员。所有符合监控条件的邮件均能完整记录，以备长期参考。

    接下来，我们将对腾讯企业邮箱企业邮箱备份流程进行介绍：

    首先，管理员账号进入后台管理-增值功能-邮件备份进入新的备份规则界面；
    选择备份源（即受监视的邮箱）-选择邮箱类型-您可以选择是否包含关键字；
    选择目标邮箱（监视邮箱将备份到目标邮箱）-文件夹（目标邮箱中的文件夹，而不是计算机的文件夹）；